راهنمای یافتن تامین‌کننده مناسب برای کسب‌وکارهای نوپا

انتخاب تامین کننده خوب در طولانی مدت به شما کمک می کند تا با اختلالاتی در زمینه تامین محصولات پیدا نکنید. همچنین یک تامین کننده خوب در کاهش هزینه های شما نیز تاثیر می گذارد. در ادامه به بررسی این که چگونه تامین کننده پیدا کنیم؟ می پردازیم.

 

چند نوع تامین کننده داریم؟

از انواع تامین کنندگان می توان به عمده فروشان، تولیدکنندگان و دراپ شیپینگ اشاره کرد. در ادامه شما را با آنها آشنا می کنیم.

 

1. عمده فروشان کالا

یکی از انواع تامین کنندگان، عمده فروشان هستند. آنها محصولات یک حوزه مانند محصولات آرایشی، پوشاک، کیف، کفش و … را از تولید کننده خریداری و سپس به فروشنده ها با قیمت بالاتر می فروشند. شما به عنوان فروشنده می توانید محصولات مورد نیاز خود را از عمده فروشان تهیه کنید. خرید محصول به تعداد زیاد، باعث کاهش هزینه آن می شود. به این ترتیب می توانید، مقدار مشخصی سود برای خودتان روی قیمت محصول حساب کنید و به مشتریان خود بفروشید.

 

2. تولیدکنندگان کالا

تولید کننده در شرکت خود به تولید انبوه محصولات می پردازد. فروشندگان و عمده فروشان می توانند به طور مستقیم با تولید کننده در ارتباط باشند و محصول مورد نیاز خود را خریداری کنند. خرید از تولید کننده برخلاف خرید از عمده فروشان باید به مقدار زیاد باشد. در واقع شما نیاز به انبار برای نگهداری محصولات دارید. این روش برای کسانی که سرمایه اولیه بیشتری دارند مناسب است. با خرید محصول از تولیدکننده، می توانید سود بیشتری از فروش محصولات بدست آورید. 

 

3. دراپ شیپینگ

در دراپ شیپینگ نیاز به خرید محصول از تولید کننده و عمده فروش ندارید. تنها کافی است به وسیله یکی از راه های طراحی سایت یا فعالیت در شبکه های اجتماعی، به معرفی محصولات و جذب مشتری بپردازید. هنگامی که مشتری برای محصولات موجود در سایت پیدا شد، تامین کننده مستقیم محصول را به دست مشتری می رساند. در این روش نقش شما یک واسطه بین مشتری و تامین کننده هستید. (دراپ شیپینگ چیست؟)

 

روش دراپ شیپینگ برای آن دسته از افرادی که هزینه اولیه تامین محصول ندارند، گزینه مناسبی است. علاوه بر این در دراپ شیپینگ نیاز به تهیه انبار برای نگهداری محصولات را ندارید. شما می توانید همین حالا با راه اندازی فروشگاه ساز وب پویا، دراپ شیپینگ خود را راه اندازی کنید.

 

یک تامین کننده خوب چه ویژگی هایی دارد؟

اگر از ابتدای کار یک تامین کننده خوب برای همکاری انتخاب کنید، دغدغه تامین محصول نخواهید داشت. از ویژگی های یک تامین کننده حرفه ای می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مطمئن بودن تامین کننده

یکی از ویژگی های بسیار مهم در انتخاب تامین کننده، قابل اطمینان بودن مسئولیت پذیری است. یک تامین کننده خوب باید طی زمان مقرر، تعداد محصولات مورد نیاز شما را سالم به دستتان برساند. تامین کننده های بزرگ به دلیل وسعت تیم و خدمات پشتیبانی که ارائه می دهند، مطمئن تر از تامین کننده های کوچک هستند. 

 

• هزینه محصولات تامین کننده

یکی دیگر از ویژگی های بسیار مهم در تامین کننده ها، هزینه محصولات است. پیدا کردن یک تامین کننده منصف که محصولات را با قیمت مناسب تری بفروشد، سود شما را افزایش می دهد. البته اگر فقط به قیمت توجه کنید و کیفیت محصولات را معیار انتخاب قرار ندهید، مشتریان ناراضی خواهید داشت.

 

• ثبات مجموعه تامین کننده

ویژگی مهم دیگر در شرکت های تامین کننده، ثبات و پایداری است. مجموعه ای را برای تامین محصولات خود انتخاب کنید که مدت زمان زیادی مشغول به فعالیت در زمینه تجارت باشد. 

 

• موقعیت مکانی تامین کننده

سعی کنید تامین کننده ای برای کسب و کار خود انتخاب کنید که موقعیت مکانی نزدیکی به شما داشته باشد. هرچقدر تامین کننده دور از کسب و کار شما باشد، زمان و هزینه دریافت محصول افزایش می یابد. در صورتی که مجبور به انتخاب تامین کننده ای شدید که از موقعیت مکانی کسب و کار شما فاصله زیادی دارد، سفارشات خود را پیش از اتمام محصولات ثبت کنید تا تاخیری برای ارسال محصول به مشتری نداشته باشید.

 

• محصولات ترند و جدید

یکی دیگر از ویژگی های تامین کننده حرفه ای، داشتن محصولات ترند و جدید است. اگر محصولات تامین کننده محدود باشد و یا مطابق نیاز روز مشتریان و جامعه نباشد، با کاهش تعداد فروش و مشتریان روبرو خواهید شد. 

 

• شرایط پرداخت مختلف

یکی دیگر از ویژگی های یک تامین کننده مناسب، فراهم کردن شرایط پرداخت مختلف است. برای مثال پرداخت اقساطی، پرداخت چکی، پرداخت کارت به کارت و … از جمله روش های پرداختی هستند که تامین کنندگان برای فراهم شدن امکان خرید، در اختیار شما قرار می دهند. 

 

چگونه تامین کننده پیدا کنیم؟

اکنون که با انواع تامین کننده و ویژگی های یک تامین کننده خوب آشنا شدید، نوبت به پیدا کردن تامین کننده می رسد. در ادامه روش های پیدا کردن تامین کننده را می گوییم.

 

1. تحقیق در گوگل

اولین قدم برای پیدا کردن تامین کننده، جستجو در گوگل است. اگر تامین کننده ها در فضای اینترنت نیز مشغول فعالیت باشند، آنها را در نتایج جستجو مشاهده می کنید. برای پیدا کردن تامین کننده حوزه کاری خود می توانید نوع تامین کننده را به همراه حوزه کاری خود سرچ کنید. برای مثال عمده فروشی لوازم آرایشی، تولید کننده پوشاک زنانه، توزیع کننده جوراب و … .

 

2. تحقیق از همکاران

راهکار دیگر برای پیدا کردن تامین کننده، تحقیق از همکاران و افراد مشغول در حوزه کاری خودتان است. شما می توانید از آنها بپرسید که محصولات خود را از کجا تامین می کنند و تجربیات خود را در اختیار شما بگذارند. علاوه بر آن می توانید از شبکه های اجتماعی نیز برای پیدا کردن تامین کننده استفاده کنید.

 

3. پلتفرم های ارتباط با تامین کنندگان عمده

روش دیگر برای ارتباط با تامین کننده، استفاده از سایت های معرفی عمده فروشان و تامین کنندگان است. سایت هایی مثل باسکول، عمدباکس، آرکانو، راسته بازار و … سایت هایی ایرانی هستند که در آن عمده فروشان و تامین کننده های حوزه های مختلف به مشتریان معرفی می شوند. به این ترتیب شما می توانید تامین کنندگان مختلف را از لحاظ قیمت، شرایط پرداخت و ارسال و … مقایسه کنید و بهترین تامین کننده را انتخاب نمایید.

 

چگونه با تامین کننده مذاکره کنیم؟

هنگامی از طریق روش های بالا تامین کننده مناسب خود را پیدا کردید، نوبت به مذاکره با تامین کننده می رسد. طی این مذاکره شما و تامین کننده درباره روند خرید محصول، ارسال، قیمت، نحوه پرداخت و … به توافقاتی می رسید و آن را در قالب یک قرارداد بین خودتان ثبت می کنید. هنگام تنظیم قرارداد به موارد زیر توجه داشته باشید:

• صحبت های طرف مقابل را کامل گوش دهید، در ذهن خود جمع بندی کنید و سوالاتی که برایتان بوجود می  آید را بپرسید.
• قیمت مدنظر تامین کننده را بپرسید و بررسی های لازم را انجام دهید. 
• آرام برخورد کنید.
• در خرید های بزرگ یک نفر به عنوان وکیل یا مشاور تجاری در کنار خود داشته باشید.
• با چند تامین کننده صحبت کنید تا در نهایت انتخاب درستی داشته باشید.
• به تامین کننده اطمینان دهید که در صورت موافقت با شرایط شما، مجدد با آن ها وارد همکاری می شوید.
• از تامین کننده بخواهید پیش از تنظیم قطعی قرارداد یک نمونه از محصول یا محصولات را برایتان ارسال کند. درصورت مورد تایید بودن کیفیت محصولات، قرارداد را قطعی کنید.

 

حفظ ارتباط با تامین کننده 

پس از آن که تامین کننده متناسب با شرایط کاری خود را پیدا کردید، نوبت به حفظ ارتباط با تامین کننده می رسد. سعی کنید وظایف تنظیم شده در قرارداد مانند پرداخت به موقع، ارتباط محترمانه، عدم درگیری و … را رعایت کنید تا ارتباط پایدار داشته باشید.

 

در پایان

کسب و کارهای محصول محور به یک تامین کننده نیاز دارند. یک تامین کننده خوب در فروش یک کسب و کار نیز تاثیر می گذارد. بنابراین هنگام انتخاب تامین کننده حتما به ویژگی های یک تامین کننده خوب توجه داشته باشید. همچنین برای پیدا کردن تامین کننده از روش های گفته شده یعنی تحقیق در گوگل، تحقیق از همکاران و پلتفرم های معرفی تامین کننده غافل نشوید. روش هایی که در این مقاله بیان کردیم برای تامین محصول فروشگاه فیزیکی و اینترنتی مناسب است. اما درصورتی که به دنبال تامین محصولات فروشگاه اینترنتی خود هستید، مطلب " روش های تامین محصولات فروشگاه اینترنتی " را مطالعه کنید.